Cara ngeprint excel bagi yang belum tau berikut cara nya

Konten [Tampil]

Ngeprint file dokumen dari lembar kerja word mungkin sudah menjadi hal yang biasa di lakukan. Lalu bagaimana dengan ngeprint file dari lembar kerja microsoft excel ?

Sebagaimana yang kita ketahui, excel merupakan software yang sering digunakan untuk mengolah berbagai file berbentuk angka.

Penggunaan microsoft excel sendiri banyak digunakan untuk mengolah berbagai macam data maupun dokumen yang berkaitan dengan penjumlahan seperti rekap pengeluaran, kwitansi, nota penjualan, dan lain – lain.

Dengan begitu untuk ngeprint nya pun menggunakan ukuran kertas yang berbeda, mulai dari ukuran kertas yang kecil hingga yang besar. Beda nya dengan word, ngeprint di microsoft excel justru sangat berkaitan dengan angka dan juga tabel.

Dan bentuk tabel dan kolom nya pun condong ke samping, hal tersebut sering menjadi kesulitan ketikan ingin ngeprint nya, karena tampilan tabel nya sering terpotong.

Cara ngeprint excel tanpa terpotong

Berikut langkah-langkah cara ngeprint file dokumen di microsoft excel:

1. Mengatur area kertas untuk di print

Silahkan klik menu bar page layout >> klik print area >> lalu pilih set print area. jangan lupa blog dulu semua area yang ingin di print.

set print area = menyeleksi area file yang akan di print.

2. Menentukan size ( ukuran kertas)

Langkah kedua sebelum ngeprint file excel adalah menentukan atau memilih size (ukuran) kertas yang akan digunakan saat di print, silahkan klik menu Size pada page layout.

Jika pada size tidak ada ukuran kertas F4, silahkan tambahkan size nya secara manual saja melalui more paper size.

Silahkan kamu klik pada bagian size.
Jika ingin membuat ukuran kertas F4, maka silahkan pilih >> more paper size.

Pada page setup >> pilih options.

Pastikan sudah terhubung dengan mesin printer.
Pada document size >> pilih user defined.
Untuk membuat ukuran kertas F4 pada user fined tulis paper width 8.50 inch dan pada paper heigh 13.00 inch, pada paper size name tulis F4.
Lalu klik save dan OK.

3. Menentukan tampilan kertas

Langkah ketiga adalah menentukan tampilan kertas nya, apakah potrait atau landscape. Potrait adalah tampilan kertas datar kebawah seperti biasa, jika landscape maka tampilan kertas nya kesamping.

4. lakukan preview print (untuk melihat tampilan kertasnya saat di print).

klik customize quick access toolbar.
centang print preview and print.

Maka ketika melihat atau melakukan preview print, maka tampilan nya akan seperti di bawah ini.
Jika kertas masih terpotong 2 halaman, seperti gambar di bawah ini, maka untuk cara agar tidak terpotong lagi adalah:

Klik bar view >> lalu pilih page break preview

Pada tampilan page break preview, disana akan terlihat pada dokumen yang di tandai garis putus putus berwarna biru, yang menandakan bahwa dokumen tersebut terbagi menjadi 2 halaman.

Silahkan tarik garis biru tersebut ke samping hingga memenuhi semua halaman.

jika di review kembali maka hasil nya akan seperti di bawah ini >> jika sudah begitu langsung saja di print.

Tips cara ngeprint excel agar tetap rapi

Saat ngeprint pastikan meletakan kertas pada mesin printer secara rapi.
Pastikan sebelum print sudah melakukan custom ukuran kertas nya, ntah itu A4 atau F4.
Lakukan print prview terlebih dahulu sebelum melakukan print.
Saat melakukan print pastikan memblog nya di lebihkan sedikit, agar garis border tidak terpotong.

Kesimpulan

Begitulah cara untuk melakukan print pada lembar kerja excel, jika kamu belum mengetahui cara nya silahkan simak kembali penjelasan di atas. Semoga bermanfaat.