cara membuat mail merge di word 2007 dan excel dengan mudah

Konten [Tampil]

Apakah kamu pernah membuat surat atau sertifikat dengan bentuk dan isi yang sama, namun di buat dengan identitas yang berbeda ?

lalu bagaimana dengan proses pengerjaan nya, apakah memakan waktu yang cukup lama.

Nah, ini lah untungan nya jika kamu menggunakan fitur mail merge saat pembuatan surat – surat tersebut menggunakan microsoft office.

Dengan menggunakan mail merge, kamu dapat mengerjakan surat baik itu surat lamaran, surat keterangan, surat undangan atau sertifikat.

dalam bentuk yang sama dan bisa di sesuaikan dengan identitas yang berbeda, seperti nama, alamat, usia, dan lain – lain.

mail merge adalah sebuah fitur yang terdapat pada software microsoft word, yang mana fitur tersebut memiliki kegunaan untuk membuat surat secara masal / secara banyak.

Dengan begitu kamu bisa membuat surat dengan bentuk yang sama, dan mengisi identitas yang berbeda –beda ,secara cepat dan banyak.

Dan di mail merge ini kamu hanya memasukan file database nya saja, data base tersebut berisikan identitas yang sudah kamu buat sebelumnya menggunakan microsoft excel.

lalu nantinya akan di hubungkan ke fitur mail merge yang ada di word.

Adapun fungsi dari mail merge ini di antara nya adalah :

Mampu membuat sebuah dokumen yang memiliki isi yang sama dengan beberapa penerima yang berbeda secara cepat dan tentu nya mudah untuk di lakukan.

Fitur mail merge juga bisa digunakan untuk membuat sebuah sertifikat, label, amplop, maupun surat – surat lain nya.

Lalu apa kegunaan dengan adanya mail merge ini ?

mail merge memiliki kegunaan yang sangat banyak, khusus nya bagi karyawan kantor yang betugas dalam hal surat menyurat.

seperti bagian sekretaris dan administrasi, dengan berbagai macam surat yang harus dibuat dan di cetak secara banyak.

Tentu, dengan adanya fitur mail merge ini dapat membantu pekerjaan nya lebih mudah dan cepat.

Bagiamana cara membuat mail merge ?

Pada dasar nya mail merge ini hanya digunakan sebagai fitur penghubung dari file database yang sudah kita buat, yang digunakan untuk mengisi teks yang sama pada sebuah surat,

dan untuk membuat database nya kamu bisa menggunakan microsoft excel.

Dan untuk melakukan mail merge kamu harus mempersiapkan file word sebagai surat nya, dan file excel sebagai database nya. contoh isi file excel nya seperti gambar di bawah ini,

cara mailing excel ke word dengan mudah

sebagai contoh surat, berikut cara untuk melakukan mail merge dari excel ke word yang bisa kamu lakukan dengan mudah.

seperti contoh surat pernyataan di bawah ini, kita akan mengisi nama,usia,alamat surat tersebut dengan menggunakan file excel yang sudah kita buat sebelum nya, sebagai database nya.

yang pertama adalah kita hubungkan dengan file excel nya, dengan mengklik
menu mailings >> select recipients >> use exisiting list

lalu masukan file database dari excel yang sudah kita buat

lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini, di sana kamu bisa memilih sheet mana yang ingin di tampilkan >> lalu klik ok

untuk mengisi nama, usia, dan alamat nya, silahkan kamu klik >> insert merge field, lalu sesuaikan seperti gambar di bawah ini.

dan untuk menampilkan nama, usia, alamat dari database excel yang sudah kamu buat, klik >> preview results, dan klik pada nomor untuk menampilkan nama yang lain nya.
jika sudah lalu simpan/save.